Implementarea Proiectelor
- Cum vă putem ajuta?
- Implementarea Proiectelor
Retail Pro Event
Un proiect bun nu înseamnă doar o idee bună. Înseamnă și o implementare bine organizată.
Aveți o idee de afacere, amenajați un spațiu, deschideți un nou punct de lucru sau pregătiți o investiție? De multe ori, adevăratele dificultăți apar după ce decizia a fost luată.
- Ce documente sunt necesare?
- Ce avize și autorizații trebuie obținute?
- Cu ce trebuie început?
- În ce ordine trebuie realizate etapele?
- Ce furnizori sau specialiști trebuie implicați?
- Cum urmăriți costurile și termenele?
- Și, mai ales, cine se asigură că toate aceste lucruri se leagă între ele?
Un proiect insuficient organizat poate însemna întârzieri, costuri suplimentare, documente refăcute și mult timp consumat de antreprenor.
Prin serviciul Implementarea Proiectelor, vă ajutăm să transformați obiectivul stabilit într-un plan concret de acțiune și vă sprijinim în coordonarea etapelor necesare pentru realizarea acestuia.
Ce este serviciul „Implementarea Proiectelor”?
Este un serviciu destinat antreprenorilor care au un proiect de realizat, dar nu dispun de timpul, experiența sau resursele interne necesare pentru a coordona toate etapele acestuia.
Rolul nostru este să privim proiectul în ansamblu, să stabilim împreună ce trebuie făcut, să organizăm etapele și să urmărim implementarea acestora.
În funcție de complexitatea proiectului, putem colabora cu proiectanți, arhitecți, ingineri, contabili, consultanți fiscali, juriști sau alți specialiști necesari.
Atunci când clientul are deja specialiști sau furnizori cu care dorește să lucreze, ne putem integra în echipa existentă și putem contribui la coordonarea proiectului.
Nu ne propunem să înlocuim specialiștii autorizați. Rolul nostru este să ajutăm antreprenorul să organizeze și să coordoneze mai bine proiectul și resursele implicate.
Pentru ce tipuri de proiecte vă putem sprijini?
Serviciul poate fi adaptat unor proiecte foarte diferite, de la situații relativ simple până la proiecte care implică mai multe etape și mai mulți participanți.
De exemplu:
- amenajarea sau modernizarea unui spațiu comercial;
- deschiderea unui magazin, restaurant, cabinet, atelier, birou sau alt punct de lucru;
- pregătirea documentațiilor necesare pentru obținerea unor avize și autorizații;
- extinderea sau relocarea unei activități;
- achiziția și instalarea unor utilaje sau echipamente;
- organizarea unei investiții în construcții sau amenajări;
- deschiderea unei afaceri noi;
- implementarea unui plan de dezvoltare;
- proiecte care necesită coordonarea mai multor furnizori, specialiști sau etape de lucru.
Nu este necesar ca proiectul să fie foarte mare pentru ca sprijinul în implementare să fie util.
Uneori, simpla stabilire a etapelor în ordinea corectă poate evita săptămâni de întârziere și cheltuieli care puteau fi prevenite.
Retail Pro Event
Aveți nevoie doar de sprijin pentru avize și autorizații?
Nu orice proiect are nevoie de management complet.
În cazul amenajării sau deschiderii unui spațiu comercial, de exemplu, problema antreprenorului poate fi mult mai concretă:
„Ce trebuie să fac pentru a putea funcționa legal în acest spațiu?”
În funcție de proiect, vă putem ajuta să identificați documentele, avizele și autorizațiile necesare și să organizăm pregătirea dosarelor împreună cu specialiștii competenți.
Putem contribui la:
- identificarea principalelor cerințe aplicabile proiectului;
- stabilirea documentelor care trebuie pregătite;
- organizarea documentațiilor necesare;
- colaborarea cu specialiștii care trebuie să întocmească documentații tehnice sau de specialitate;
- urmărirea etapelor necesare pentru obținerea avizelor și autorizațiilor;
- identificarea din timp a documentelor lipsă sau a unor posibile blocaje.
Scopul este ca antreprenorul să aibă o imagine clară asupra pașilor necesari și să reducă riscul de a pierde timp cu documentații incomplete sau etape realizate în ordinea greșită.
Aveți un proiect mai complex?
Pe măsură ce proiectul devine mai mare, crește și numărul deciziilor care trebuie coordonate.
Pot apărea proiectanți, constructori, furnizori de echipamente, instituții, finanțatori și diferiți specialiști.
Fiecare poate răspunde foarte bine de partea sa, însă antreprenorul rămâne de multe ori persoana care trebuie să coordoneze întregul proiect.
În astfel de situații putem prelua, în limitele mandatului stabilit împreună, o parte din această activitate de coordonare.
Practic, devenim punctul de legătură dintre obiectivul antreprenorului și diferitele etape necesare pentru realizarea proiectului.
Cu ce vă putem ajuta?
În funcție de proiect și de nivelul de implicare agreat, putem contribui prin:
- definirea obiectivelor proiectului;
- stabilirea etapelor de implementare;
- realizarea unui plan de acțiune;
- identificarea documentelor necesare;
- sprijin pentru pregătirea documentațiilor;
- identificarea specialiștilor sau furnizorilor necesari;
- solicitarea și compararea ofertelor;
- coordonarea comunicării dintre participanții la proiect;
- urmărirea termenelor;
- monitorizarea etapelor de implementare;
- urmărirea bugetului în raport cu planul stabilit;
- identificarea eventualelor blocaje;
- analizarea variantelor alternative atunci când apar probleme;
- informarea antreprenorului asupra evoluției proiectului.
Serviciile efectiv prestate sunt stabilite de la început, în funcție de nevoile și complexitatea fiecărui proiect.
Urmărim și costurile proiectului
Implementarea nu înseamnă doar respectarea unor termene.
În fiecare etapă încercăm să identificăm dacă există posibilități de utilizare mai eficientă a bugetului.
Atunci când situația permite, putem solicita și compara oferte, analiza variante alternative, verifica dacă anumite costuri sunt necesare sau identifica soluții care pot conduce la condiții comerciale mai avantajoase.
Nu urmărim pur și simplu varianta cea mai ieftină.
O ofertă mai mică poate deveni mai scumpă dacă implică întârzieri, costuri suplimentare, calitate necorespunzătoare sau lucrări care trebuie refăcute.
Obiectivul este identificarea unei variante potrivite din perspectiva costului, calității, termenului și nevoilor reale ale proiectului.
Retail Pro Event
Cum decurge colaborarea?
Începem cu o discuție în care stabilim ce doriți să realizați, care este situația actuală, ce buget aveți la dispoziție și care sunt principalele constrângeri.
Identificăm principalele etape, documentele necesare, specialiștii care trebuie implicați și eventualele probleme care trebuie clarificate înainte de începerea implementării.
Stabilim ordinea activităților, responsabilitățile, termenele și punctele importante care trebuie urmărite. În această etapă stabilim și exact care va fi rolul nostru în proiect.
Urmărim activitățile incluse în mandatul stabilit, menținem legătura cu persoanele implicate și semnalăm eventualele întârzieri sau blocaje. Atunci când apar probleme, analizăm variantele disponibile și le prezentăm antreprenorului pentru luarea deciziei.
Nivelul nostru de implicare poate fi diferit de la un proiect la altul. Putem interveni doar pentru o anumită etapă sau putem sprijini antreprenorul pe o perioadă mai lungă, până la atingerea obiectivului stabilit prin colaborare.
Ce primiți de la noi?
La final, obiectivul nu este să vă lăsăm cu încă un dosar sau cu încă o listă de lucruri de făcut.
Obiectivul este să vă ajutăm să transformați proiectul într-un proces mai clar și mai ușor de controlat.
În funcție de serviciile contractate, veți avea:
- un plan mai clar de implementare;
- etapele proiectului organizate într-o ordine logică;
- o imagine mai bună asupra documentelor și resurselor necesare;
- sprijin în relația cu specialiștii și furnizorii implicați;
- o monitorizare mai atentă a termenelor și costurilor;
- identificarea mai rapidă a eventualelor blocaje;
- o persoană care urmărește proiectul din perspectiva obiectivelor antreprenorului;
- mai mult timp disponibil pentru activitatea principală a companiei.
Cui se adresează acest serviciu?
Serviciul poate fi util dacă:
- aveți o idee sau un proiect, dar nu știți exact de unde să începeți;
- amenajați sau modernizați un spațiu și trebuie să organizați documentele, avizele și lucrările necesare;
- deschideți un nou punct de lucru;
- începeți o afacere nouă;
- implementați o investiție și nu aveți timp să coordonați personal toate etapele;
- lucrați cu mai mulți furnizori sau specialiști și aveți nevoie de o coordonare mai bună;
- proiectul a început, dar apar întârzieri sau blocaje;
- doriți să aveți un control mai bun asupra termenelor și bugetului;
- aveți nevoie de cineva care să urmărească proiectul din perspectiva dumneavoastră.
Nu aveți nevoie întotdeauna de un manager de proiect cu normă întreagă
Pentru multe IMM-uri, angajarea unei persoane exclusiv pentru coordonarea unui proiect nu este justificată.
În același timp, antreprenorul poate pierde zeci de ore ocupându-se personal de furnizori, documente, termene, telefoane și problemele care apar pe parcurs.
Serviciul nostru poate fi adaptat exact perioadei și nivelului de implicare de care aveți nevoie.
Putem interveni punctual sau putem rămâne alături de dumneavoastră pe parcursul implementării proiectului.
Programați o primă discuție
Aveți un proiect și nu știți de unde să începeți?
Sau proiectul a început deja, dar simțiți că aveți nevoie de mai multă organizare și coordonare?
În cadrul unei prime discuții vom înțelege ce doriți să realizați, în ce etapă vă aflați și care sunt principalele dificultăți.
Dacă apreciem că vă putem ajuta, vom stabili împreună ce activități putem prelua și care sunt pașii următori.