Retail Pro Event S.R.L. acordă o importanță deosebită protejării datelor cu caracter personal și respectării vieții private a persoanelor care utilizează acest site sau intră în contact cu societatea.
Prezenta Politică de confidențialitate explică ce date cu caracter personal putem colecta, în ce scop le utilizăm, care sunt temeiurile prelucrării, cui le putem transmite, cât timp le păstrăm și care sunt drepturile persoanelor vizate.
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal („GDPR”) și cu legislația aplicabilă în România.
Operatorul datelor cu caracter personal colectate prin intermediul acestui site este:
RETAIL PRO EVENT S.R.L.
Sediul social: jud. Constanța, municipiul Constanța, Aleea Berzei nr. 4, bl. H2, sc. A, et. 4, ap. 20
CUI: 51861927
Nr. de ordine în Registrul Comerțului: J202503173306
Telefon: 0722 928 886
E-mail: [DE COMPLETAT DUPĂ CONFIGURAREA SITE-ULUI]
Website: [DE COMPLETAT DUPĂ ALEGEREA DOMENIULUI]
În cuprinsul prezentei politici, RETAIL PRO EVENT S.R.L. poate fi denumită „Retail Pro Event”, „societatea”, „noi” sau „operatorul”.
În funcție de modul în care utilizați site-ul și comunicați cu noi, putem colecta următoarele categorii de date:
Atunci când completați formularul de contact/programare sau ne contactați prin intermediul datelor disponibile pe site, putem prelucra:
Vă recomandăm să nu transmiteți prin formularul inițial informații sau documente care nu sunt necesare pentru stabilirea primei discuții.
În procesul normal de funcționare a site-ului pot fi prelucrate anumite informații tehnice necesare funcționării, securității și administrării acestuia, cum ar fi adresa IP, informații despre browser, dispozitiv și alte date tehnice generate în timpul accesării site-ului.
În cazul în care ulterior vor fi instalate servicii suplimentare de analiză, monitorizare sau marketing, prezenta Politică de confidențialitate și Politica de cookies vor fi actualizate corespunzător.
Conform configurației tehnice comunicate pentru realizarea site-ului, datele introduse în formularele site-ului vor fi stocate și vor fi transmise către adresa de e-mail a Retail Pro Event.
Aceste date nu vor fi transmise automat către alți furnizori prin intermediul formularului, în configurația avută în vedere în prezent.
În situația în care, ulterior, vor fi integrate alte servicii sau platforme care implică transmiterea datelor către terți, prezenta politică va fi actualizată.
Datele cu caracter personal pot fi prelucrate în următoarele scopuri:
Dacă ne contactați prin intermediul site-ului, telefonic sau prin e-mail, folosim datele furnizate pentru a analiza solicitarea și pentru a comunica cu dumneavoastră.
Dacă solicitați o discuție, folosim datele furnizate pentru a vă contacta, pentru stabilirea acesteia și pentru a înțelege, la nivel preliminar, situația pentru care solicitați sprijin.
Prima discuție este gratuită, iar transmiterea unei solicitări nu creează obligația de a contracta ulterior un serviciu.
Dacă, în urma discuției inițiale, există posibilitatea unei colaborări, putem utiliza informațiile necesare pentru pregătirea unei propuneri, oferte sau a documentelor necesare începerii colaborării.
În cazul în care deveniți client Retail Pro Event, vom prelucra datele necesare pentru încheierea și executarea contractului, comunicarea cu dumneavoastră și furnizarea serviciilor contractate.
Putem prelucra și păstra anumite date atunci când acest lucru este necesar pentru respectarea obligațiilor contabile, fiscale, contractuale sau a altor obligații prevăzute de lege.
Anumite date tehnice pot fi prelucrate pentru funcționarea corespunzătoare a site-ului, asigurarea securității acestuia și prevenirea utilizării necorespunzătoare.
În funcție de situație, prelucrarea datelor poate avea la bază:
Înțelegem că informațiile despre o afacere pot avea caracter sensibil din punct de vedere comercial.
Pentru Retail Pro Event, confidențialitatea începe din prima discuție, nu doar odată cu semnarea unui contract.
Informațiile pe care ni le comunicați sunt tratate cu discreție și responsabilitate, indiferent dacă ulterior începe sau nu o colaborare.
Accesul la informații va fi limitat la persoanele care au nevoie de acestea pentru gestionarea solicitării sau realizarea serviciilor.
În cazul unei colaborări care presupune acces la informații comerciale, financiare, tehnice sau strategice, la solicitarea clientului poate fi încheiat și un acord separat de confidențialitate (NDA).
Nu vindem și nu comercializăm datele dumneavoastră cu caracter personal.
În măsura în care este necesar pentru funcționarea site-ului sau desfășurarea activității, anumite date pot fi accesibile unor furnizori sau colaboratori, precum:
În cazul în care vor fi adăugați ulterior furnizori sau servicii care presupun prelucrarea datelor personale, prezenta politică va fi actualizată corespunzător.
Site-ul poate include anumite servicii externe solicitate în procesul de configurare, cum ar fi linkuri către rețele sociale, servicii de hărți, conținut video sau alte funcționalități.
Configurația exactă va fi verificată înainte de publicarea site-ului.
[DE COMPLETAT DUPĂ CONFIGURAREA SITE-ULUI CU SERVICIILE EXTERNE EFECTIV UTILIZATE]
În prezent, nu includem în această politică servicii precum Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, TikTok Pixel sau alte instrumente similare de tracking, deoarece utilizarea lor nu a fost stabilită.
Dacă astfel de servicii vor fi instalate ulterior, vom actualiza documentația privind protecția datelor și cookies înainte sau odată cu activarea lor, după caz.
În funcție de serviciile externe care vor fi integrate în configurația finală a site-ului, este posibil ca anumite date să fie prelucrate de furnizori aflați în afara Spațiului Economic European.
În cazul în care vor exista asemenea transferuri, acestea vor fi efectuate în conformitate cu cerințele GDPR și cu mecanismele legale aplicabile.
[DE VERIFICAT DUPĂ CONFIGURAREA FINALĂ A SITE-ULUI]
Datele cu caracter personal sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau pentru perioadele impuse de legislația aplicabilă.
Datele aferente unei solicitări care nu conduce la încheierea unei relații contractuale vor fi păstrate pentru o perioadă rezonabilă necesară gestionării solicitării și eventualelor comunicări ulterioare, după care vor fi șterse sau anonimizate, dacă nu există un alt temei legal pentru păstrarea lor.
În cazul în care se încheie un contract, datele necesare relației contractuale și documentele financiar-contabile vor fi păstrate pentru perioadele prevăzute de legislația aplicabilă.
Datele prelucrate în baza consimțământului vor fi prelucrate până la retragerea acestuia sau până la expirarea perioadei pentru care au fost colectate, după caz.
Retail Pro Event adoptă măsuri rezonabile de natură tehnică și organizatorică pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării nepermise.
Cu toate acestea, transmiterea informațiilor prin internet nu poate fi garantată ca fiind complet lipsită de riscuri.
Din acest motiv, recomandăm să nu transmiteți prin formularul inițial parole, date bancare, copii ale actelor de identitate sau alte informații care nu sunt necesare pentru stabilirea primei discuții.
În condițiile prevăzute de GDPR, beneficiați, după caz, de următoarele drepturi:
Exercitarea anumitor drepturi poate fi supusă condițiilor și excepțiilor prevăzute de legislația aplicabilă.
Pentru întrebări privind prelucrarea datelor sau pentru exercitarea drepturilor prevăzute de legislația privind protecția datelor, ne puteți contacta la:
RETAIL PRO EVENT S.R.L.
Telefon: 0722 928 886
E-mail: [DE COMPLETAT DUPĂ CONFIGURAREA SITE-ULUI]
Pentru protejarea datelor, atunci când este necesar, putem solicita informații suplimentare rezonabile pentru verificarea identității persoanei care formulează cererea.
Solicitările vor fi soluționate în termenele prevăzute de legislația aplicabilă.
Dacă apreciați că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate cu încălcarea legislației aplicabile, aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor.
În România, aceasta este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
De asemenea, vă încurajăm să ne contactați direct dacă aveți o nelămurire privind modul în care prelucrăm datele, pentru a putea analiza și soluționa situația.
Site-ul poate utiliza cookies și tehnologii similare necesare funcționării sale.
În cazul utilizării unor cookies care nu sunt strict necesare, acestea vor fi gestionate în conformitate cu legislația aplicabilă și cu opțiunile exprimate de utilizator prin mecanismul de gestionare a consimțământului implementat pe site.
Informațiile privind cookies efectiv utilizate, scopul acestora, furnizorii și durata lor vor fi prezentate în pagina separată „Politica de cookies”.
Site-ul poate conține linkuri către pagini sau servicii administrate de terți.
Retail Pro Event nu controlează modul în care acești terți prelucrează datele personale, iar utilizatorii sunt încurajați să consulte politicile de confidențialitate ale serviciilor respective.
Prezenta Politică de confidențialitate poate fi actualizată atunci când apar modificări legislative, modificări ale serviciilor oferite sau ale modului în care funcționează site-ul.
Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, iar data ultimei actualizări va fi indicată la începutul documentului.
Recomandăm consultarea periodică a acestei pagini pentru a fi informat cu privire la eventualele modificări.